كيفية دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بدون برامج أونلاين

الدليل الشامل: دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بدون برامج أو أدوات أونلاين

تعتبر ملفات PDF من أكثر صيغ المستندات استخداماً في العمل والدراسة، نظراً لقدرتها على الحفاظ على تنسيق الملفات عبر مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل. ولكن في كثير من الأحيان، قد تحتاج إلى تجميع عدة فصول من كتاب، أو دمج مستندات عمل متفرقة، أو تجميع صور ممسوحة ضوئياً في ملف PDF واحد متكامل. ورغم توفر العديد من الأدوات عبر الإنترنت والبرامج المدفوعة التي تقوم بهذه المهمة، إلا أن الكثيرين يفضلون عدم رفع ملفاتهم على الإنترنت لأسباب تتعلق بالخصوصية والأمان، أو تجنب تثبيت برامج إضافية على أجهزتهم. لحسن الحظ، يوفر نظاما التشغيل ويندوز وماك طرقاً ذكية لدمج ملفات PDF مباشرة من جهازك دون الحاجة لبرامج خارجية أو اتصال بالإنترنت.

لماذا يُفضل دمج ملفات PDF بدون برامج أو أونلاين؟

• الخصوصية والأمان: حماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به عند رفعها على خوادم الإنترنت.
• عدم الحاجة للإنترنت: إمكانية دمج الملفات في أي وقت ومكان دون الحاجة لاتصال شبكي.
• توفير الوقت: تجنب عمليات الرفع والتحميل التي قد تستغرق وقتاً طويلاً مع الملفات الكبيرة.
• تجنب الإعلانات: معظم الأدوات المجانية عبر الإنترنت تحتوي على إعلانات مزعجة.
• لا يوجد حدود للحجم: لا توجد قيود على حجم الملفات أو عددها كما هو الحال في الأدوات المجانية على الإنترنت.

المتطلبات الأساسية قبل الدمج:

• نظام تشغيل حديث: يفضل ويندوز 10 أو 11، أو أي إصدار حديث من macOS.
• برنامج عرض PDF: لبعض الطرق، قد تحتاج إلى برنامج مثل Adobe Acrobat Reader أو Microsoft Edge لفتح الملفات.
ترتيب الملفات: تأكد من تسمية الملفات بترتيب منطقي (مثلاً: الفصل 1، الفصل 2، إلخ) أو وضعها في مجلد واحد ليسهل عليك تحديدها.

الطريقة الأولى: استخدام ميزة "الطباعة إلى PDF" في ويندوز 10/11 (الأكثر شيوعاً)

هذه الطريقة ذكية وبسيطة للغاية، وتعتمد على محرك الطباعة الافتراضي في ويندوز والذي يمكنه حفظ أي مستند كملف PDF جديد. يمكنك استخدامها لدمج ملفات PDF مع ملفات أخرى (مثل Word أو Excel) في نفس الوقت.

خطوات الدمج:

1. قم بتحديد جميع ملفات PDF التي تريد دمجها في مجلد واحد (استخدم Ctrl + A لتحديد الكل أو Ctrl + نقر لتحديد ملفات معينة).
2. انقر بزر الفأرة الأيمن على الملفات المحددة.
3. من القائمة المنسدلة، اختر خيار طباعة (Print).
4. ستفتح نافذة الطباعة. في قسم "الطابعة" (Printer)، اختر Microsoft Print to PDF.
5. ملاحظة هامة: تأكد من أن ترتيب الملفات في نافذة المعاينة صحيح. يمكنك إعادة ترتيبها بالنقر والسحب إذا لزم الأمر، أو بتغيير أسماء الملفات الأصلية لتظهر بالترتيب الأبجدي أو الرقمي الصحيح.
6. اضغط على زر طباعة (Print) في أسفل النافذة.
7. سيطلب منك الويندوز تحديد مكان حفظ الملف الجديد وتسميته. اختر اسماً ومكاناً مناسبين، ثم اضغط على حفظ (Save).
8. سيقوم الويندوز بدمج جميع الملفات المحددة في ملف PDF واحد جديد.

الطريقة الثانية: استخدام متصفح الويب Microsoft Edge (جزء من الويندوز)

متصفح Edge ليس مجرد متصفح، بل هو أيضاً قارئ PDF قوي يمتلك بعض الميزات الأساسية لتحرير الملفات. يمكنك استخدامه لدمج ملفات PDF ببساطة.

خطوات الدمج:

1. افتح أول ملف PDF تريد دمجه باستخدام Microsoft Edge.
2. بعد فتح الملف، اضغط على زر Print (Ctrl + P).
3. في نافذة الطباعة، اختر Microsoft Print to PDF كطابعة.
4. الآن، افتح الملف الثاني الذي تريد دمجه بنفس الطريقة في نافذة جديدة من Edge.
يمكنك تكرار هذه العملية مع كل ملف، وفي كل مرة، بدلاً من حفظه كملف جديد، يمكنك إضافته إلى الملف الذي تم إنشاؤه مسبقاً (هذه الطريقة تتطلب بعض الحذر والتركيز للحفاظ على الترتيب).

ملاحظة: هذه الطريقة ليست مثالية لدمج عدد كبير من الملفات وتعتبر أقل سلاسة من الطريقة الأولى، ولكنها تعمل كحل بديل.

الطريقة الثالثة: استخدام تطبيق معاينة الصور Preview في macOS (لأجهزة آبل)

يمتاز نظام ماك بتوفير أدوات قوية مدمجة للتعامل مع ملفات PDF. تطبيق Preview (المعاينة) هو جوهرة حقيقية لهذه المهمة.

خطوات الدمج:

1. افتح أول ملف PDF في تطبيق Preview.
2. من القائمة العلوية، اذهب إلى View > Thumbnails (عرض > صور مصغرة) لعرض جميع صفحات الملف في الشريط الجانبي.
3. الآن، قم بسحب وإفلات ملفات PDF الأخرى مباشرة إلى الشريط الجانبي حيث توجد الصور المصغرة.
4. يمكنك إعادة ترتيب الصفحات أو الملفات بالكامل عن طريق السحب والإفلات.
5. بمجرد الانتهاء من الترتيب، اذهب إلى File > Export as PDF (ملف > تصدير كـ PDF) أو File > Print (ملف > طباعة) واختيار "Save as PDF" من خيارات الطباعة.
6. قم بتسمية الملف الجديد وحفظه.

[Image showing Preview app on macOS with thumbnails sidebar and files being dragged in]

نصائح هامة قبل الدمج وبعده:

• ترتيب الملفات: قبل البدء في أي عملية دمج، قم بتسمية ملفاتك بترتيب رقمي أو أبجدي يضمن ظهورها بالترتيب الصحيح في الملف النهائي. (مثال: Document_Part1.pdf, Document_Part2.pdf).
• حجم الملف الناتج: إذا كانت الملفات الأصلية تحتوي على صور عالية الدقة، فقد يكون الملف المدمج كبيراً جداً. يمكنك استخدام أدوات لضغط حجم ملف PDF بعد الدمج.
• التحقق بعد الدمج: دائماً قم بفتح الملف المدمج والتأكد من أن جميع الصفحات موجودة وبالترتيب الصحيح.

لقد تعرفنا في هذا الجزء على ثلاث طرق فعالة لدمج ملفات PDF بدون برامج خارجية أو أدوات أونلاين، مع التركيز على الميزات المدمجة في ويندوز وماك. ولكن، ماذا لو كانت هذه الطرق لا توفر المرونة الكافية؟ وهل هناك أدوات مجانية (ولكنها لا تتطلب اتصالاً بالإنترنت) تمنحك تحكماً أكبر في عملية الدمج، مثل حذف صفحات معينة أو إضافة علامات مائية؟

أدوات مجانية (أوفلاين) وحلول متقدمة لدمج ملفات PDF

في الجزء السابق، ركزنا على الحلول المدمجة في أنظمة التشغيل التي لا تتطلب تثبيت أي شيء. ولكن، إذا كنت تتعامل مع عدد كبير جداً من الملفات، أو تحتاج إلى ميزات متقدمة مثل إعادة ترتيب الصفحات الفردية داخل الملف المدمج، فإن الاعتماد على أدوات مجانية "أوفلاين" (تعمل بدون إنترنت) سيكون خياراً أكثر احترافية وسرعة.

رابعاً: استخدام برنامج PDF24 Creator (الحل الشامل والمجاني)

يُعد PDF24 Creator من أفضل الأدوات المجانية تماماً والتي تعمل بدون اتصال بالإنترنت. هو عبارة عن حزمة أدوات متكاملة تغنيك عن البرامج المدفوعة الباهظة الثمن.

خطوات الدمج باستخدام PDF24:

1. قم بتحميل وتثبيت النسخة المجانية من موقعهم الرسمي (PDF24 Desktop).
2. افتح البرنامج واختر أداة Merge PDF من الواجهة الرئيسية.
3. قم بسحب وإفلات جميع ملفات PDF التي تريد دمجها داخل نافذة البرنامج.
4. يتميز البرنامج بوضع "Page-based"؛ حيث يمكنك رؤية صور مصغرة لكل صفحة، مما يسمح لك بحذف صفحات معينة أو تغيير ترتيبها بسحبها بالفأرة.
5. بعد ترتيب الملفات والصفحات، اضغط على Create PDF.
6. اختر جودة الملف واضغط Save لحفظ المستند الجديد على جهازك.

خامساً: دمج ملفات مختلفة (Word, Excel, Images) في ملف PDF واحد

أحياناً لا تكون الملفات المراد دمجها من نوع PDF فقط. قد يكون لديك تقرير بصيغة Word، وجدول بيانات Excel، وصورة توضيحية. إليك كيف تدمجها دون تحويل كل منها على حدة:

• استخدام Microsoft Word: افتح مستند Word الرئيسي، اذهب إلى تبويب Insert ثم Object واضغط على السهم الصغير واختر Text from File. يمكنك هنا تحديد ملفات Word أخرى أو ملفات PDF (سيقوم وورد بتحويلها ودمجها). بعد الانتهاء، اذهب إلى File > Export > Create PDF.
• استخدام الطابعات الافتراضية: يمكنك فتح كل ملف (صورة، إكسل، وورد) والقيام بعملية "طباعة" واختيار Microsoft Print to PDF، ثم تجميع هذه الملفات الناتجة باستخدام الطرق التي شرحناها سابقاً.

سادساً: دمج ملفات PDF عبر سطر الأوامر (للمحترفين ومستخدمي لينكس)

إذا كنت من محبي البرمجة أو تريد أتمتة العملية لدمج مئات الملفات بضغطة زر، يمكنك استخدام أداة قوية تسمى PDFtk أو Ghostscript.

باستخدام PDFtk (على ويندوز ولينكس):

بعد تثبيت الأداة، افتح نافذة الأوامر (CMD أو Terminal) واكتب الأمر التالي:

pdftk file1.pdf file2.pdf cat output combined.pdf

هذا الأمر سيقوم بدمج file1 و file2 فوراً في ملف واحد يسمى combined.

سابعاً: مقارنة بين طرق الدمج "الأوفلاين"

الطريقة	المستوى	المميزات	العيوب
طباعة ويندوز (Print to PDF)	مبتدئ	لا تحتاج تثبيت أي شيء، سريعة.	لا يمكن إعادة ترتيب الصفحات الداخلية.
معاينة ماك (Preview)	متوسط	احترافية جداً، تحكم كامل بالصفحات.	متاحة لمستخدمي macOS فقط.
برنامج PDF24 Creator	محترف	مجاني تماماً، ميزات تعديل ضخمة.	يتطلب تثبيت برنامج على الجهاز.
سطر الأوامر (PDFtk)	خبير	سرعة فائقة لدمج أعداد كبيرة.	يحتاج معرفة بالأكواد والأوامر.

ثامناً: نصائح تقنية للحفاظ على جودة الملف المدمج

• توحيد المقاسات: حاول أن تكون الملفات الأصلية بنفس مقاس الورق (مثلاً A4)؛ دمج ملفات بمقاسات مختلفة قد يجعل شكل الملف النهائي غير متناسق عند الطباعة.
• إزالة الحماية: إذا كان أحد الملفات محمياً بكلمة مرور، فلن تنجح عملية الدمج. يجب إزالة الحماية أولاً قبل البدء.
• الروابط التشعبية: عند استخدام طريقة "الطباعة إلى PDF"، قد تفقد الروابط القابلة للنقر داخل الملف. إذا كانت الروابط مهمة، استخدم برنامجاً مثل PDF24 أو Adobe Acrobat.

الخلاصة

لقد أصبح بإمكانك الآن دمج ملفاتك بكل سهولة واحترافية دون الحاجة لرفعها على مواقع قد تنتهك خصوصيتك. سواء اخترت الطرق المدمجة البسيطة في ويندوز وماك، أو لجأت إلى برامج قوية مثل PDF24، فإن النتيجة ستكون ملفاً واحداً منظماً يسهل تداوله وإرساله عبر البريد الإلكتروني. تذكر دائماً أن تنظيم ملفاتك وتسميتها قبل البدء هو نصف الطريق لعملية دمج ناجحة.